Organisation and Board

Nordnorsk kunstnersenter is an association with two members; Nord-Norske Bildende Kunstnere and Norske Kunsthåndverkere. The Centre receives its operating grants from the Arts Council Norway, Nordland County Council, Troms County Council, Finnmark County Council and Vågan Municipality.

Annual general meeting

The Arts Centre's annual meeting consists of the members of the two regional artists' organisations, Nord-Norske Bildende Kunstnere and Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge.

The Board

The board of Nordnorsk kunstnersenter consists of two representatives from Nord-Norske Bildende Kunstnere, two representatives from Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge, one employee representative, one representative appointed by the counties of Northern Norway and one external member.

The Board Members

Trygve Luktvasslimo, Chairman of the Board, NNBK
Marianne Bjørnmyr, Vice Chair, NNNBK
Nina Tsybolskaia, NKNN
Linn K. M. Kalseth, NKNN
Astrid Stensønes Arnøy, external appointed by the counties
Troy Saghaug Broderstad, external
Christopher Brautaset, employee representative

Alternate Members

Ingeborg Annie, NNBK
Elin Mar Øyen Vister, NNKB
Janne Juvi Rasmussen, NKNN
Marsil Andjelov Al-Mahamid, NKNN
Solveig Hirsch, external appointed by the counties
Vasil Gjuroski, external
Janna Thöle-Juul, employee representative

NKNN = Norwegian Craftsmen of Northern Norway
NNBK = The Association of North Norwegian Visual Artists

Articles of North Norwegian Art Centre (in Norwegian only).

Vedtekter for Nordnorsk kunstnersenter
Vedtatt på årsmøtet 8. mars 2025.

§ 1 Navn og organisasjonsform
Nordnorsk kunstnersenter er en kunstnerstyrt selvstendig, regional formidlingsinstitusjon for billedkunst og kunsthåndverk stiftet i 1979. Senteret er organisert som en forening med to medlemmer: Nordnorske Billedkunstnere (NNBK) og Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge (NKNN). Nordnorsk kunstnersenter er medlem av det landsomfattende nettverket Kunstsentrene i Norge KiN.


§ 2 Formål
Nordnorsk kunstnersenter har Nord-Norge som sitt virkeområde. Nordnorsk kunstnersenters formål er å styrke kunstlivet og kunstens rolle i landsdelen. Nordnorsk kunstnersenter skal virke til at kunst skapes i regionen og at det er attraktivt å arbeide som kunstner i landsdelen. Nordnorsk kunstnersenter skal jobbe for å oppnå dette gjennom å:

• formidle og skape interesse for billedkunst og kunsthåndverk i landsdelen
• være et kompetansesenter for kunst i offentlig rom i landsdelen
• verne om kunstnernes ytringsfrihet
• være en motvekt til den kommersielle kunstarenaen
• være en faglig ressurs for kunstnere, offentlige og private organisasjoner
  

§ 3 Ordinært årsmøte

Årsmøtet er Nordnorsk Kunstnersenters øverste organ og myndighet. Vedtak fattet av årsmøtet er bindende for styret, administrasjonen og foreningens tilhørende organer.

• det skal avholdes ordinært årsmøte før midten av mars, under samme helg som grunnorganisasjonene
• datoen for årsmøtet skal kunngjøres to (2) måneder før den dato årsmøtet skal avholdes
• medlemmer av NNBK og NKNN har stemmerett og rett til å fremme saker for årsmøtet. Saker som medlemmene vil ha tatt opp må være innkommet til styret senest 4 uker før møtet. Bare saker som er fremmet på denne måten kan tas opp på årsmøtet
• dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst to (2) uker før årsmøtet. Kun saker som står på dagsorden til årsmøtet skal og kan behandles. Dette er likevel ikke til hinder for at det ordinære årsmøtet avgjør saker som etter lov, forskrift eller vedtektene skal behandles på årsmøtet
• medlemmer som ikke kan møte til det ordinære årsmøtet kan gi fullmakt til et annet medlem. Ingen medlemmer kan ha fullmakt fra mer enn tre (3) medlemmer
• årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt innen vedtektsfestet frist og for øvrig i tråd med vedtektene
• årsmøtet skal tilrettelegges for fysisk og digital deltagelse
• signert protokoll sendes ut senest to (2) måneder etter årsmøtet

Årsmøtet skal behandle

• valg av møteleder, to referenter og to representanter til å undertegne protokoll
• godkjenning av innkalling og dagsorden
• årsberetning og årsregnskap
• andre saker fremmet for årsmøtet i tråd med innkallingen
• foreningens strategi- og handlingsplan
• budsjett for inneværende og påfølgende år
• valg av revisor
• valg av styrets leder og nestleder samt valg av styrets medlemmer i Nordnorsk kunstnersenter i tråd med vedtektene § 5
• Vedtekter for Lofoten internasjonale kunstfestival – LIAF

§ 4 Ekstraordinært årsmøte
Følgende organer kan innkalle til ekstraordinært årsmøte i Nordnorsk kunstnersenter: Styret i Nordnorsk Kunstnersenter, kontrollutvalget, styrene i Nordnorske Billedkunstnere og Norske Kunsthåndverkere Nord-Norge eller kreves av 1/10 av det samlede antall medlemmer i medlemsorganisasjonene. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst tre ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 5 Styret

Styret er Nordnorsk kunstnersenters øverste organ mellom årsmøtene. Styret skal ha syv (7) medlemmer med varamedlemmer. Styret skal ha følgende sammensetning:

• to (2) styremedlemmer med to (2) varamedlemmer, hvor styremedlem og vara er medlem i NNBK
• to (2) styremedlemmer med to (2) varamedlemmer, hvor styremedlem og vara er medlem i NKNN
• ett (1) styremedlem med vara oppnevnt av Nordland fylkeskommune på vegne av Finnmark, Troms og Nordland fylkeskommuner
• ett (1) styremedlem valgt blant, og av de ansatte ved Nordnorsk kunstnersenter
• ett (1) styremedlem med vara valgt på fritt grunnlag

Styremedlemmene nomineres av Nordnorsk kunstnersenters nominasjonskomité og velges på årsmøtet til Nordnorsk kunstnersenter. Ved flere kandidater er det den med flest stemmer som velges. Årsmøtet kan på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning hvis ingen av kandidatene får flertallet av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, treffes avgjørelsen ved loddtrekning.

Styremedlemmet fra de ansatte velges for to (2) år av gangen.

Styremedlemmet valgt på fritt grunnlag velges for to (2) år av gangen med mulighet for gjenvalg i ytterligere to (2) år. Maksimal fire (4) år sammenhengende.

Styrets leder, nestleder og de øvrige valgte kunstnerorganisasjonene velges for to (2) år. Disse kan gjenvelges inntil to (2) ganger. Maksimalt seks (6) år sammenhengende.

Styrets instruks skal utarbeides av styret og legges ved til orientering i årsmøtedokumentene. Instruksen oppdateres ved behov. Styrets hovedoppgaver skal være å:

• følge strategi- og handlingsplan for foreningen
• følge opp vedtak fra årsmøtet
• ansette og fastsette instruks for direktør
• ha overordnet tilsyn med administrasjonens forvaltning av Nordnorsk kunstnersenter, sine ressurser/økonomi og eiendom. I dette ligger oppfølging av budsjetter og generell rapportering
• styret har overordnet arbeidsgiveransvar for de ansatte ved Nordnorsk kunstnersenter
• forberede og innkalle til og delta på årsmøtet
• styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
  

§ 6. Kontrollutvalg

Foreningen skal ha et kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal på vegne av årsmøtet påse at Nordnorsk kunstnersenters styre ivaretar sine oppgaver, slik de er definert i formålsparagrafen (§2) og styreparagraf (§5).

Kontrollutvalgets medlemmer velges på NNBKs og NKNNs årsmøter for to (2) år og skal ha følgende sammensetning:

• ett (1) medlem fra NNBK med personlig vara
• ett (1) medlem fra NKNN med personlig vara

Kontrollutvalgets medlemmer kan ikke inneha andre verv i NNBK og NKNN. Kontrollutvalget arbeider etter instruksen vedtatt av Nordnorsk kunstnersenters årsmøte. Paragrafen for habilitet er gjeldende for kontrollutvalget. Kontrollutvalgets rapport skal ha innkommet Nordnorsk kunstnersenter to (2) uker før årsmøtet. Rapporten sendes til styreleder og direktør. Kontrollutvalgets rapport behandles av årsmøtet.

§ 7. Nominasjonskomite
Oppnevnes av styrene i NNBK, NKNN og årsmøtet i Nordnorsk kunstnersenter

Nominasjonsutvalget har følgende sammensetning:

• ett (1) medlem med vara fra NNBKs nominasjonsutvalg, oppnevnt av NNBKs styre
• ett (1) medlem med vara fra NKNNs valgkomite, oppnevnt av NKNNs styre
• ett (1) medlem med vara oppnevnes på fritt grunnlag av årsmøtet i Nordnorsk kunstnersenter etter innstilling fra styrene i NNBK og NKNN i fellesskap

Styrene i NNBK og NKNN sender inn skriftlig melding til styret i Nordnorsk kunstnersenter med oppnevnte kandidater til Nominasjonskomiteen. Medlemmene i Nominasjonskomiteen oppnevnes for to (2) år av gangen. Nominasjonskomiteen innstiller kandidater til styret i henhold til § 5.

Komiteen arbeider etter instruks vedtatt av styret. Medlemmene i utvalget oppnevnes for to år av gangen. Styrene i organisasjonene sender inn skriftlig melding til styret i Nordnorsk kunstnersenter om hvem de har oppnevnt. Utvalgets forhandlinger er interne, og utvalgets medlemmer skal behandle sitt arbeid med fortrolighet.

Utvalget skal ha dialog med styreleder og daglig leder i Nordnorsk kunstnersenter for å avklare behov for kompetanse i styret.

§ 8. Lofoten internasjonale kunstfestival – LIAF
Lofoten International Art Festival (LIAF) er en autonom kunstfestival med egen styringsgruppe. Styringsgruppa har selvstendig kunstnerisk ansvar for LIAF, som er garantert i henhold til de føringer som ble fastsatt ved fusjonen mellom Nordnorsk kunstnersenter og LIAF. Festivalen er organisert som en egen resultatenhet under Nordnorsk kunstnersenter, der eventuelle over- og underskudd følger enheten til neste budsjettår. Styringsgruppa har det overordnede ansvaret for festivalen og festivalens kunstneriske innhold, inkludert visjon, profil, strategi, økonomi og valg av kurator. Styringsgruppa består av fem medlemmer og ett varamedlem. Styrene i NNBK og NKNN oppnevner ett medlem hver, styret for Nordnorsk kunstnersenter oppnevner ett medlem med varamedlem, og styringsgruppa oppnevner selv to medlemmer. Funksjonstiden er fire år, med mulighet for inntil fire års forlengelse.

Styringsgruppa inngår samarbeidsavtale med Nordnorsk kunstnersenter om produksjon av festivalen. LIAF er administrativt underlagt Nordnorsk kunstnersenter, som har sekretariatsfunksjonen.

§ 9. Vedtektsendringer
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært
årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 10. Habilitet
Et styremedlem eller foreningens direktør må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål i styremøter eller på annen måte ved utøvelsen av sin stilling eller rolle, som har slik særlig betydning for ham eller henne selv eller for hans eller hennes nærstående, at vedkommende må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

Styremedlemmer har en særlig plikt til å vurdere sin egen habilitet og redegjøre for forhold som kan påvirke denne i forkant av behandlingen av hver enkelt sak som forelegges styret. Et styremedlem som er usikker på egen habilitet i forhold til en sak skal forelegge denne for styrets leder og/eller hele styret.

§ 11. Oppløsning
Oppløsning av organisasjonen kan bare skje når to (2) påfølgende årsmøter – eventuelt årsmøte og ekstraordinært årsmøte – stemmer for oppløsning i tråd med flertallskravet i vedtektene § 5.

Ved oppløsning av Nordnorsk kunstnersenter skal kunstnersenterets verdier tilfalle formål som er mest mulig i overensstemmelse med kunstnersenterets formål. Verdiene skal fordeles i samråd mellom NKNN, NNBK og offentlige myndigheter.

Revisjonshistorikk skal være i slutten av PDF versjon av Nordnorsk kunstnersenters gjeldende vedtekter.

Beskrivelse av endringen som er foretatt fra forrige versjon

Dato 08.03.2025: De nye vedtektene foreslått av styrene NNBK / NKNN / NNKS ble vedtatt av årsmøtet med følgende tillegg: endring i § 8 og ett tilleggspunk i § 3.